【2021年】仕事効率化アプリ18選！ビジネスに役立つおすすめアプリ
【2021年】仕事効率化アプリ18選！ビジネスに役立つおすすめアプリ
タスク・プロジェクトの管理、ビジネスチャットなど、仕事効率化に役立つアプリは数多くあります。パソコンとスマホを連携できれば、どこにいても内容を確認できるので非常に便利です。
しかし、数多くあるとどれを利用すべきか、悩んでしまうかもしれません。この記事では、人気が高い仕事効率化に役立つアプリ18種類を特徴とともにご紹介します。気になるものがあれば、利用してみてはいかがでしょうか。
タスク管理アプリ
スマホとパソコンの両方でタスクを管理・通知できるアプリをご紹介します。アプリによってはほかのツールと連携したり、共有したりでき、忘れることなく便利に予定を記録できます。
Google ToDo
Googleが提供しているタスク管理アプリです。Googleアカウントを使って利用できるので、パソコン・スマホどちらからも、どこにいても内容を確認できます。
GoogleカレンダーやGmailからタスクを作成して管理できるため、タスク編集の手間も少なく、漏れを防げるという部分も強みです。
Google ToDoの特徴
- ほかのGoogleアプリと連携してタスク管理が可能
- タスクはGmailからも確認可能、元のメールも追跡できる
- 期限を知らせる通知機能あり
- タスクにサブタスクを追加して細分化できる
- タスクをドラッグ＆ドロップで優先順など並び替えできる
- G Suiteと連携で全従業員と情報共有できる
Microsoft To Do
こちらはMicrosoftが提供しているタスク管理アプリです。シンプルで感覚的に操作できるデザインで、使いやすいのが特徴です。
Googleと同様にスマホとパソコンで好きなときにタスクを確認することができ、タスクの時間が近づくとプッシュ通知されるので、漏れを防げます。
Microsoft To Doの特徴
- 1度のみだけでなく定期的にすべきタスクのアラームを設定できる
- サジェスト機能があり、過去のタスクから今日おこなうべきタスクの提案をしてくれる
- リストを家族や同僚などと共有できる
- タスクに最大 25 MB までのファイルを添付できる
- Outlookでタスクを同期できる
Todoist
リマインダーと期限でタスクを管理でき、また優先順に並べ替えたり、繰り返しの予定日などで通知したり、一般的なタスク管理アプリに必要な機能が揃っています。
なかでも一番優れた機能といえるのが、Gmail、Google カレンダー、Slack、Amazon Alexaなどさまざまなツールと連携できる点です。これらを使っている方に最適なタスク管理アプリといえるでしょう。
Todoistの特徴
- 「明日の1時」などと入力すると自動で認識
- Gmail、Google カレンダー、Slack、Amazon Alexaなどと連携できる
- iPhone、iPad、Apple Watch で使える
- Handoff、クイックアクション、SiriなどiOSの機能が使える
プロジェクト管理アプリ
プロジェクト管理も、アプリを使えば進行や状況の確認に便利な機能が揃っており、またメンバーとの共有もしやすいです。使いやすいものをご紹介します。
Backlog
プロジェクトやタスクの進捗・対応を記録し、可視化できるアプリです。プロジェクトの進捗はガントチャートとバーンダウンチャートが自動で作成されるため、進捗を把握しやすいです。
自分が気になるタスクをウォッチリストに追加してチェックすることもできます。また、課題に対するディスカッションもでき、コミュニケーションにも役立ちます。
Backlogの特徴
- プロジェクトの期限、担当者の割り振り、優先度などを細かく設定できる
- ガントチャート・バーンダウンチャートを自動作成
【2021年】仕事効率化アプリ18選！ビジネスに役立つおすすめアプリ
タスク・プロジェクトの管理、ビジネスチャットなど、仕事効率化に役立つアプリは数多くあります。パソコンとスマホを連携できれば、どこにいても内容を確認できるので非常に便利です。
しかし、数多くあるとどれを利用すべきか、悩んでしまうかもしれません。この記事では、人気が高い仕事効率化に役立つアプリ18種類を特徴とともにご紹介します。気になるものがあれば、利用してみてはいかがでしょうか。
【2021年】仕事効率化アプリ18選！ビジネスに役立つおすすめアプリ タスク管理アプリ
スマホとパソコンの両方でタスクを管理・通知できるアプリをご紹介します。アプリによってはほかのツールと連携したり、共有したりでき、忘れることなく便利に予定を記録できます。
Google ToDo
Google ToDo Googleが提供しているタスク管理アプリです。Googleアカウントを使って利用できるので、パソコン・スマホどちらからも、どこにいても内容を確認できます。
GoogleカレンダーやGmailからタスクを作成して管理できるため、タスク編集の手間も少なく、漏れを防げるという部分も強みです。
Google ToDoの特徴
- ほかのGoogleアプリと連携してタスク管理が可能
- タスクはGmailからも確認可能、元のメールも追跡できる
- 期限を知らせる通知機能あり
- タスクにサブタスクを追加して細分化できる
- タスクをドラッグ＆ドロップで優先順など並び替えできる
- G Suiteと連携で全従業員と情報共有できる
Microsoft To Do
Microsoft To Do こちらはMicrosoftが提供しているタスク管理アプリです。シンプルで感覚的に操作できるデザインで、使いやすいのが特徴です。
Googleと同様にスマホとパソコンで好きなときにタスクを確認することができ、タスクの時間が近づくとプッシュ通知されるので、漏れを防げます。
Microsoft To Doの特徴
- 1度のみだけでなく定期的にすべきタスクのアラームを設定できる
- サジェスト機能があり、過去のタスクから今日おこなうべきタスクの提案をしてくれる
- リストを家族や同僚などと共有できる
- タスクに最大 25 MB までのファイルを添付できる
- Outlookでタスクを同期できる
Todoist
Todoist リマインダーと期限でタスクを管理でき、また優先順に並べ替えたり、繰り返しの予定日などで通知したり、一般的なタスク管理アプリに必要な機能が揃っています。
なかでも一番優れた機能といえるのが、Gmail、Google カレンダー、Slack、Amazon Alexaなどさまざまなツールと連携できる点です。これらを使っている方に最適なタスク管理アプリといえるでしょう。
Todoistの特徴
- 「明日の1時」などと入力すると自動で認識
- Gmail、Google カレンダー、Slack、Amazon Alexaなどと連携できる
- iPhone、iPad、Apple Watch で使える
- Handoff、クイックアクション、SiriなどiOSの機能が使える
プロジェクト管理アプリ
プロジェクト管理も、アプリを使えば進行や状況の確認に便利な機能が揃っており、またメンバーとの共有もしやすいです。使いやすいものをご紹介します。
Backlog
Backlog プロジェクトやタスクの進捗・対応を記録し、可視化できるアプリです。プロジェクトの進捗はガントチャートとバーンダウンチャートが自動で作成されるため、進捗を把握しやすいです。
自分が気になるタスクをウォッチリストに追加してチェックすることもできます。また、課題に対するディスカッションもでき、コミュニケーションにも役立ちます。
Backlogの特徴
- プロジェクトの期限、担当者の割り振り、優先度などを細かく設定できる
- ガントチャート・バーンダウンチャートを自動作成
- よくある質問や作業手順などをWikiとして作成して記録、共同編集もできる
- 課題に対する全ディスカッションや決定事項、変更点などを記録しておける
- 課題に対し子課題を設定してグループ管理できる
- プロジェクトの課題やバグを追跡できる
Jooto(ジョートー)
クラウド型のタスク・プロジェクト管理やTodoリストとして使えるアプリです。タスクはドラッグアンドドロップの簡単操作で管理できます。
シンプルで分かりやすいデザインで、直感的に操作しやすくなっています。さらにSlackやChatworkなどのチャットツールとも連携できる点が強みです。
Jootoの特徴
- Microsoft系のファイルを閲覧できる
- プロジェクトのガントチャートが作成できる
- タスクをカンタンに複製できる
- SlackやChatworkなどと連携できる
- プライバシー設定もできる
- 言語設定で日本語、英語に対応
- よくある質問や作業手順などをWikiとして作成して記録、共同編集もできる
- 課題に対する全ディスカッションや決定事項、変更点などを記録しておける
- 課題に対し子課題を設定してグループ管理できる
- プロジェクトの課題やバグを追跡できる
Jooto(ジョートー)
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