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作業を効率化する便利なフリーソフトツールやアプリ!アイデアをカタチにする方法3つ

ツール1|考えを整理するならマインドマップ

考えを整理するに、もっとも役立つツールの一つが、マインドマップです。

マインドマップは、さまざまなタイプのものがありますが、無料で使えて、しかも高性能のマインドマップなら、Xmindがオススメです。

私はMindjetという有料版を使っていますが、このXmindは、Mindjetの有料版とほとんど変わりません。

もちろん、Mindjetのほうが、使い勝手はいいのですが、考えを整理するだけであれば、Xmindで十分です。

ツール2|パソコンのスクリーンショットならGreenshot

パソコンの画面をそのまま資料に貼り付けたい、言葉での説明がメンドウ。そんなときは、画面キャプチャーのツールを使いましょう。

もし、画面キャプチャーのツールを考えているなら、Greenshotがオススメです。

Greenshotには、以下のメリットがあります。
・カンタンにインストールできる
・保存がカンタン
・マウスがキャプチャーした画像に残る(ほかのキャプチャーソフトは、マウスが消える)
・画像をすぐに加工できる
・もちろん無料です。

かなり使いやすいので、ぜひGreenshotで調べてみてください。

ツール3|有料ソフトで一気に効率化

有料ですが、うれしい機能をもつソフトがあります。たとえばPDFをWORDへ変換する機能です。

実は、Adobe Acrobat(有料版)を使えば、一瞬でPDFからWORDに変換することができます。料金は、月額1500円程度です。時給で考えると、たった1時間分です。PDFを使った作業が多い場合には、かなりコスパの良い方法といえるでしょう。

さらに、この有料版を使えば、必要部分だけを黒塗りしてPDF化できるので、情報の漏洩(ろうえい)を防いだりすることもできます。

有料版の価格や機能は、サイトで直接調べることをオススメします。ぜひ、検討してみてはいかがでしょうか?

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