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「作業の環境」を変えて効率化する方法

デスク回りを整理整頓する

整理整頓とは、不要なものを片付け(整理)て、使いやすいように配置(整頓)することです。以下の4ステップで考えます。

1.外に出す|要るモノ、要らないモノをすべて一度外に出す
2.分ける|要不要で分類する
3.減らす|要らないモノは捨てる。譲渡する
4.しまう|必要なモノだけを残す

デスクの上からデスクの足元まで、いろいろなモノで散らかっているなら、まずは、この4ステップで、整理整頓をしてみましょう。とくに書類だらけで、「作業スペースが小さい」、「机の上に、資料を重ねておく」などしているなら、ぜひ資料探しのタイムロスを減らしましょう。

書類や作業机を整理方法する使えるグッズ

作業机のスペースを効率的に使うなら

 

プリンストン Unitap 4ポートUSB給電機能付OAタップ ブラック PPS-UTAP4BK

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充電しながら、タブレットを見ながら、仕事ができます。スタンドとして活用でき、場所も取りません

書類を整理するなら

 

コクヨ ファイル クリヤーブック ノビータ A4 40枚 ライトグリーン ラ-N40LG

コクヨ ファイル クリヤーブック ノビータ A4 40枚 ライトグリーン ラ-N40LG

 

資料をまとめるなら、クリアブックがもっとも使いやすいです。かさばりませんので、収納も楽チンです。

足元のスペースを有効活用するなら

 

 

社内サンダルなどを利用するなら、シューズホルダーを利用して、足元の収納スペースを上手に活用しましょう。

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